Løsninger 

Med lokationsbaseret planlægning bliver du i stand til tidligt at identificere kristiske problemer - i tide til at korrigere dem. Et eksempel fra det virkelige liv: En underentreprenør, en VVS-installatør, kontakter hovedentreprenøren med en forespørgsel. Han beder om et par ekstra dage per badeværelse i et stort boligbyggeri. Hovedentreprenøren sætter pris på, at VVS-installatøren rækker ud på forhånd og vil gerne imødekomme hans forespørgsel.

Men da de sætter sig ned og laver en prognose med de opdaterede data, kan de se, at den lille ændring giver en overordnet forsinkelse på 3 måneder på projektet. VVS-installatørens forespørgsel bliver nødt til at blive afslået, men han forstår hvorfor og indvilliger i at mande op i stedet. De afledte effekter af små ændringer er umulige at forudse med Gantt.

Hvis du er ansvarlig for planlægning på pladsen, kan du forsyne både entreprenører og bygherre med en simpel og optimeret tidsplan, herunder også de bedst mulige flows mellem fagene og opgaverne og færrest mulige risici. Enhver fejl eller mangel i planlægningen fremstår visuelt og er let at identificere og eliminere.

Denne metode reducerer beviseligt konflikter og fremmer et godt og sundt arbejdsmiljø på byggepladsen. Hvis entreprenørerne har en forespørgsel eller et krav er det nemt visuelt at kommunikere konsekvensen af en underentreprenørs forsinkelse osv. Til byggemøder på pladsen har enhver byggeleder hørt en forsinket entreprenør sige: "ja ja, vi er forsinkede, men tag det roligt - vi skal nok nå det". Hvorvidt det er realistisk er let at tjekke. Metoden kan vise historiske data - såsom den pågældende entreprenørs fremdriftsrate. Er det realistisk med et højere tempo med samme bemanding? Desuden kan du - i realtid til byggemøderne - lave prognoser af tidsplanen. Du kan visualisere effekten af en forsinkelse og visualisere konsekvenserne for de efterfølgende aktiviteter.

Jon har dannet en forståelse fra byggeindustriens erfaringer og søgt at overføre kendte metoder til offshore-industrierne: Olie, gas og vind, hvor han dagligt opererer. Han fandt ret hurtigt, at mange af de udfordringer man tumler med i produktionssystemerne, næsten er ens på tværs af industrier.

I forbindelse med et case studie, fandt Jon Lerche ud af, at lokationsbaseret tidsplanlægning er et af de værktøjer der kan optimere projektplanlægningen og dermed produktionssystemet, fordi metoden kan skabe en takt i opgaverne. En overordnet styring. I forbindelse med det pågældende case studie, lavede han en risikoanalyse af tidsplanen ved etablering af en vindmølle park.

"Med afsæt i den lokationsbaserede metode, kunne jeg hurtigt identificere en række alvorlige udfordringer i tidsplanen. Nogle områder var overbooked, så håndværkere måtte stå og vente på at andre håndværkere blev færdige, imens andre områder stod uudnyttede hen. Ved bedre planlægning af ressourcer, kunne der ganske enkelt reduceres betydeligt i bemandingen, uden at forlænge byggeperioden", siger Jon Lerche.

"Uddannelse og forsat formidling af positive erfaringer skal tegne en ny virkelighed. Og så skal vi gøre fordelene meget konkrete. En reduktion i ressourcer fra 80 til 20 mand indenfor samme tidsramme – det er til at forstå – og det er svært at sige nej til. Eller, at 5 mand sidder stille i 14 dage, fordi de håndværkere der er foran dem, ikke er færdige. Det er den slags konkrete eksempler, der kan ændre mind-sets."