Du planlægger tid og lokationer på samme tid
"Prøv noget nyt - eller bliv ved det gamle?"
Sådan begynder et LinkedIn-post fra Simon Grønhøj Jensen, byggeleder hos Eurodan Huse. På byggesagen Høgedalsparken i Assentoft står Simon i spidsen for opførslen af 31 boliger for en privat bygherre. På projektet har han anvendt lokationsbaseret tidsplanlægning, og det har oversteget alle forventninger. Simon overleverede nøglerne til fase 1 én måned før planen - og fase 2 to måneder tidligere end planlagt.
Det er gået rigtig godt på pladsen
"Jeg havde en opfølgningsplan, hvor rød markerede "bagud" og grøn markerede "til tiden". På pladsen har vi ofte grinet af, at jeg var ved at løbe tør for grønt blæk", griner Simon.
Alle er enige om, at det er gået rigtig godt på pladsen. Både Simons chef, Eurodan Huses tekniske direktør og den regionale direktør er begejstrede.
Udfordre fortiden med Gantt
Simon er godt bekendt med flowline-metoden (lokationsbaseret tidsplanlægning) fra sit studie, og i sine første år som byggeleder drømte han om at prøve metoden på et rigtigt projekt.
"På min forhenværende arbejdsplads, var jeg projektleder, og vi arbejdede med Gantt på 107 lejligheder. Jeg syntes det var svært at overskue de mange aktiviteter med Gantt.
Jeg havde en tidsplan, som fyldte fire A0-ark med tusindvis af linjer hængende, og jeg havde kun egenproduktion og 20-30 mand på pladsen. Det var rigtig svært at beholde overblikket og koordinere arbejdet. Så efter den oplevelse var jeg klar til at prøve noget nyt", siger Simon.
Strømlinet tidsplan med spaghetti...
Da Simon fortalte Eurodan Huses tekniske direktør om den metode, han havde lært på studiet, spurgte direktøren drillende hvad det dog var for noget rodet spaghetti han havde tegnet. Men det stod hurtigt klart, at spaghettien gav mening.
Simon tog kontakt til Exigo, en udbyder af software til lokationsbaseret planlægning, og fik hjælp fra Kasper Rix, en specialist i lokationsbaseret planlægning og byggeproduktion, til at komme i gang. Kasper guidede Simon online og hjalp ham med at forbinde aktiviteter og lokationer i planen helt fra start.
Simon siger, "Sammen med Kasper kom jeg i gang på den rigtige måde og fik korrigeret hele planen. Det er en helt anden måde at starte et projekt. Du planlægger tid, aktiviteter og lokationer samtidig. Det kræver lidt mere arbejde i begyndelsen, men det er det værd. Lige så snart du "fanger den", giver det enormt god mening og giver et virkelig godt overblik. Jeg havde fuldstændig styr på, hvilke aktiviteter, der startede hvor og hvornår."
Pludselig gav spaghettien mening
"Efter en måned, kunne Kasper og jeg præsentere min tidsplan for min tekniske direktør. Og da jeg kunne fortælle ham, at jeg var ret sikker på, at jeg kunne levere husene noget før planen, gav spaghettien pludselig rigtig god mening", griner Simon og fortsætter:
"Det er rigtig fedt at arbejde i en organisation, der er åben overfor at prøve noget nyt i en ellers konservativ branche."
Bedre flow giver god økonomi for alle. Christian Aakjær Jacobsen, teknisk direktør hos Eurodan Huse har kommenteret på Simons opslag på LinkedIn: "Godt klaret, Simon. Vi vil helt sikkert prøve lokationsbaseret planlægning på flere projekter i det nye år. Du fik ret med de spaghetti-linjer." Den regionale direktør, Kasper Allermann, roser også Simon på LinkedIn: "Simon - du er fantastisk! Godt arbejde og godt klaret."
Optimering af tidsplanen
Et af de første områder Simon optimerede i tidsplanen, var arbejdsflowet relateret til støbning af fundamentet. Den sædvanlige procedure er, at montøren kommer og installerer gasbeton så snart fundamentet er støbt. Men fordi montørerne er lidt hurtigere end mureren, kunne Simon se gentagne start og stop i arbejdet i sin tidsplan, og her øjnede han en mulighed for optimering.
"Det var en af de udfordringer i vores plan, som vi pludselig blev opmærksomme på med denne nye metode. Vi planlagde, at montørernes arbejde skulle starte 14 dage senere. På den måde, kunne han arbejde i et kontinuert flow og opretholde et godt tempo. Jeg kunne forsikre ham om, at han kunne starte ved den første opgang og slutte ved opgang 31 uden at blive forstyrret undervejs. Det samme kunne jeg love maleren og de andre underentreprenører. Montøren behøvede ikke at dække omkostningerne ved at tage frem og tilbage til pladsen og undgik at starte maskiner op og muligvis at sende en ny arbejder hver gang. Nu kunne han have den samme håndværker gående indtil han færdiggjorde nummer 31. Det er der rigtig god økonomi i - både for underentreprenøren og for mig, siger den unge byggeleder.
Sikkerhed og stabilitet for underentreprenører giver plads til godt håndværk
Med metoden kan Simon give bedre sikkerhed for sine underentreprenører.
"Jeg kan garantere maleren, at han ikke skal køre til pladsen forgæves fordi den forrige entreprenør ikke er blevet færdig til tiden. Han kan have tre håndværkere fast på pladsen, og de kan arbejde uforstyrret fra opgang 1 til 31 i de to måneder vi har aftalt."
Simon bruger også metoden til at styre leverancer. "Når jeg for eksempel flytter begyndelsen af montørens arbejde med 14 dage, har jeg to blokke klar til leverancer af gasbeton på samme tid, og leverandøren sparer en køretur. Sådan prøver vi at imødekomme vores leverandører i løbet af projektet. Nogle af leverancerne har jeg kunnet planlægge på den måde, og i andre tilfælde har jeg løbende informeret leverandøren".
Godt flow, god takt og god økonomi for underentreprenørerne
Simon fortsætter, "Det er klart, at underentreprenørerne er interesserede i et så stabilt flow som muligt fordi det gør det lettere for dem at holde en god takt og en god økonomi. Udover fordelene for os på pladsen, håber vi også, at vi kan imponere bygherre - ikke bare med bygninger, der er færdige før tid, men også håndværk af rigtig god kvalitet. Når det er de samme gode sjak af håndværkere, der arbejder sammen på tværs af fag fra start til slut, har det også positive effekter på kvaliteten."
Succes har givet mere blod på tanden
Simon er allerede klar til at tage de næste skridt med nye initiativer:
"Jeg vil teste systemet på adskillige projekter, der er på vej. Her vil jeg også bruge en ny projektstyringsapp. Med appen kan stade og fremskridt opdateres kontinuerligt, og jeg undgår blafrende papirer og muligt dobbeltarbejde."
Simon og Eurodan Huse arbejder allerede på at optimere byggeprocessen endnu mere: "Hos Eurodan Huse, vil vi fortsætte med at holde øje med, hvordan nye udviklinger kan hjælpe os med at forbedre vores byggeproces og sikre vores samarbejdspartnere og kunder de bedst mulige resultater".
Interesseret i at lære mere?
Er du blevet motiveret af Eurodan Huses bedrifter? Lad os planlægge et en-til-en webmøde når det passer dig, hvor vi kan dykke ned i, hvordan denne innovative tilgang kan blive tilpasset til at møde kravene til dit projekt.
Få fat i vores team:
Du er velkommen til at kontakte os på mail eller telefon for at arrangere et møde. Vi holder løbende øje med vores indbakke og svarer hurtigt: info@tactplan.com
Slut dig til revolutionen i byggeriet: Bliv en del af et fællesskab af industriens pionerer, der udnytter moderne teknologi for at forbedre resultater, øge gennemsigtigheden og højne kundetilfredsheden. Lær mere om denne banebrydende tilgang
