God planlægning med lokationsbaseret planlægning er nøglen for NCC
"Det er efterhånden sjældent at en NCC-byggesag ikke overleveres til tiden, og god planlægning er nøglen!" Sådan åbnede Henrik Lindbjerg, projekteringsleder, NCC, vores snak om lokationsbaseret planlægning. Henrik har været ansat hos NCC de sidste 7 år og har arbejdet med at implementere metoden - og er lykkedes!
Det nyeste eksempel er byggeriet af Nicolinehus i Aarhus: Et stort nyt byggeri på Aarhus Ø på 65.000m2 til rundt regnet 1 mia. Det blev leveret til tiden - og ifølge Henrik er kunden, Martin Busk fra Brix Group, meget tilfreds.
Tommy Brun Rasmussen, entrepriseleder og bygningsingeniør på Nicolinehus-projektet siger:
"Som jeg er det, er lokationsbaseret tidsplanlægningen den eneste rigtige måde at planlægge et milliard-projekt som Nicolinehus. På så store byggerier kan man ikke opnå gennemsigtighed på nogen anden måde. Det kunne ikke klares med Gantt, for eksempel. På Nicolinehus var hele vores tidsplan et enkelt A0-ark. Med Gantt ville det fylde 50 A0-ark. Det, at man kan koordinere alle fag og lokationer på en visuel måde gør hele forskellen. Vi ved præcis hvor vi skal være - og hvornår - med alle aktiviteter.
Tommy har netop være på kursus i generel projektledelse, hvor snakken faldt på håndtering af blandt andet milepæle.
”Med lokationsbaseret tidsplanlægning får man foræret milepæle, fordi aktiviteter er fordelt på lokationer. Og samtidig får man mulighed for at følge op per lokation, og til det har vi brugt appen Exicute. Her følger vi op på status og fremdrift, og kan til formands- og byggemøder dokumentere præcist hvor langt vi er kommet. Vi oplever ofte, at formændende siger, at nu de er færdige med XYZ. Og så kan vi gå ind i appen med det samme, og tjekke om det er rigtigt. Hvis det ikke er, kan vi dokumentere det modsatte. Og så må vi tage en snak om det.
Førhen lavede jeg staderegistrering i Excel. En af udfordringerne med det var, at fra jeg havde registreret stade, og gik mod skurvognen for at taste det ind på min PC, blev jeg stoppet af 4-5 mand, der alle havde vigtige og presserende spørgsmål.
Og inden jeg nåede skurvognen, havde jeg næsten glemt, at jeg var igang med at registrere stade.
Alle er enige om, at staderegistrering er vigtigt, men det er et stort arbejde med den ”gamle” metode som fx. Excel. Med appen får man det gjort!
250 sider i Gantt = 1 side i LBS
Henrik Lindberg fortæller videre om nogle af fordelene ved metoden.
”Den tidsplan jeg sidder med nu har 25.000 aktiviteter. I Gantt fylder den 250 sider. Samme tidsplan fylder kun ÉN side i den lokationsbaserede tidsplan. Og på den ene side har jeg et visuelt overblik over hele min tidsplan.”
Risikoanalyse og gennemsigtighed
Henrik fortsætter: ”Med metoden får jeg et overblik over, hvor udfordringerne i min tidsplan ligger. Det er den aller vigtigste fordel, synes jeg.
I praksis betyder det, at når jeg anvender metoden, får jeg samtidig foræret en løbende risikoanalyse af min tidsplan.
Som jeg planlægger, får jeg med det samme et overblik over de udfordringer tidsplanen indeholder. Og fordi metoden er så visuel og enkel at rette til, er det nemt at løse de udfordringer løbende.”
Der er et typisk forbehold ift. metoden, som vi konfronterer Henrik med:
”Er det rigtigt, at Lokationsbaseret tidsplanlægning kun virker, når der er mange gentagelser?”
Henrik svarer, ”Nej, det er ikke rigtigt. Uanset om det er et boligbyggeri med 500 ens opgange, eller om det er et komplekst byggeri med mange uens lokationer, er pointen med lokationsbaseret tidsplanlægning en helt anden.
Nemlig, at man får et visuelt overblik over hvor udfordringerne i tidsplanen ligger. Man får med metoden foræret en risikoanalyse af sin tidsplan, og det får man ikke med Gantt.
