Denne vejledning fra Tactplan beskriver, hvordan du tilføjer helligdage til projektkalendere inden for platformen, et vigtigt trin for nøjagtigt at afspejle ikke-arbejdsdage i projektplaner.
Nøglepunkter omfatter:
- Adgang til kalenderindstillinger: For at begynde at tilføje helligdage skal du vælge en kalender fra din projektopsætning og klikke på knappen „tilføj ferie“. Denne funktionalitet giver mulighed for tilpasning af arbejdsplaner til at imødekomme lokale eller projektspecifikke helligdage.
- Definition af helligdage: I ferieopsætningsmenuen kan du navngive ferien og angive de datoer, den vil dække. Disse oplysninger er afgørende for at sikre, at alle projektaktiviteter sættes på pause i disse perioder.
- Ferieindvirkning: Når feriedatoerne er indstillet, vil der ikke forekomme projektaktiviteter fra startdatoen til dagen efter slutdatoen, hvilket giver en klar ikke-arbejdsperiode i kalenderen.
- Redder ferien: Når du har indstillet datoerne og navngivet ferien, afsluttes tilføjelsen ved at klikke på „gem“, og ferien vises under den kalender, den blev tilføjet til.
- Kalenderspecificitet: Det er vigtigt at bemærke, at helligdage er specifikke for den kalender, de føjes til. Hvis der bruges flere kalendere i et projekt, skal helligdage føjes til hver enkelt, hvor de gælder.
- Importere kalendere: Derudover er det muligt at importere kalendere fra andre projekter eller organisationer, der allerede indeholder ferieindstillinger, hvilket strømliner opsætningsprocessen for nye projekter, der kan bruge de samme ferieplaner.
Denne funktion er især nyttig for projektledere, der har brug for at administrere tidsplaner på tværs af forskellige geografiske placeringer eller for projekter, der spænder over flere offentlige og lovbestemte ferieperioder. Dette sikrer, at alle projekttidslinjer er realistiske og tager højde for dage uden for arbejdet.
