Denne vejledning fra Tactplan guider brugerne om, hvordan man tilføjer ressourcer til deres projekter, et grundlæggende trin for ressourcestyring, der sikrer, at alle nødvendige materialer og personale tages i betragtning i projektplanlægningen.
Nøglepunkter omfatter:
- Forberedelse: Før du tilføjer ressourcer, skal du sikre dig, at alle relevante leverandører er føjet til Tactplan. Dette sikrer, at ressourcerne kan knyttes til specifikke leverandører, hvilket effektiviserer indkøb og logistik.
- Tilføjelse af en ressource: For at tilføje en ressource skal du klikke på knappen „Tilføj ressource“. I grænsefladen, der vises, kan brugerne indtaste navnet på besætningen og vælge den leverandør, der leverer denne ressource. Denne proces hjælper med at spore og styre forskellige ressourcer efter deres kilde.
- Gentagelse for fuldstændighed: Processen med at tilføje en ressource kan gentages for at sikre, at alle nødvendige ressourcer til projektet er inkluderet. Dette kan omfatte forskellige materialer, værktøjer og menneskelige ressourcer.
- Verifikation og organisation: Når ressourcer er tilføjet, er det afgørende at gennemgå ressourcelisten for at kontrollere, at alle poster er nøjagtige, og at ressourcer er tydeligt markeret (f.eks. ved hjælp af forskellige farver for nem identifikation).
Denne funktion er afgørende for projektledere, der har brug for at opretholde et omfattende og organiseret overblik over alle ressourcer, der er involveret i et projekt, hvilket letter bedre planlægning og allokering gennem hele projektets livscyklus.
