Denne video fra Tactplan skitserer processen for at tilføje en leverandør til projektstyringssystemet, et vigtigt trin til effektiv styring af indkøb og ressourceallokering.
Nøglepunkter omfatter:
- Adgang til leverandørindstillinger: For at tilføje en leverandør skal brugerne navigere til fanen „leverandører“ og klikke på knappen „tilføj leverandør“.
- Indtastning af leverandøroplysninger: Der vises en pop op-menu, hvor de nødvendige leverandøroplysninger kan indtastes. Dette inkluderer typisk detaljer som leverandørens navn, kontaktoplysninger og eventuelle relevante noter, der skal knyttes til dem.
- Gemmer og gentager: Efter at have indtastet alle de krævede detaljer, skal brugerne klikke på „gem“ for at tilføje leverandøren til systemet. Denne proces kan gentages for at tilføje flere leverandører efter behov til projektet.
- Verifikation: Når leverandørerne er tilføjet, er det vigtigt at gennemgå listen for at sikre, at alle oplysninger er nøjagtige og fuldstændige.
Denne funktion er afgørende for projektledere, der har brug for at opretholde en organiseret oversigt over alle leverandører, der er involveret i et projekt, hvilket giver mulighed for bedre kommunikation og ressourcestyring.