Denne video fra Tactplan giver instruktioner om, hvordan du administrerer og opretter kalendere inden for platformen, en vigtig funktion til at tilpasse, hvordan projekttid spores og administreres.
Nøglepunkter omfatter:
- Adgang til fanen Kalender: Processen begynder med at navigere til fanen kalendere, hvor basiskalenderen er placeret. Denne basiskalender fungerer som standard timingsramme for alle projekter.
- Redigering af kalendere: Brugere kan højreklikke på basiskalenderen for at redigere dens egenskaber, herunder kalenderens navn, arbejdsdage og aktive arbejdstider. Denne tilpasning gør det muligt for kalenderen at matche projektets eller organisationens specifikke operationelle krav.
- Tilføjelse af nye kalendere: For at tilføje en ny kalender kan brugerne klikke på knappen „tilføj kalender“. De bliver bedt om at indtaste detaljer såsom kalenderens navn og arbejdsparametre, svarende til når du redigerer en eksisterende kalender.
- Navngivning af kalendere: Det er vigtigt at tildele forskellige navne til forskellige kalendere for at undgå forvirring, især i miljøer, hvor flere kalendere kan bruges til at repræsentere forskellige skift, placeringer eller projektfaser.
- Lagring af ændringer: Når du har oprettet eller ændret en kalender, skal du klikke på „gem“ for at anvende ændringerne og opdatere projektopsætningen med de nye eller justerede kalenderindstillinger.
Denne funktion er især nyttig for projektledere, der har brug for at skræddersy projektplaner til forskellige tidsbegrænsninger eller driftsperioder, hvilket sikrer, at alle projektaktiviteter er tilpasset de relevante arbejdstider og helligdage.
