Denne video fra Tactplan beskriver, hvordan du effektivt udnytter import- og eksportfunktionerne til håndtering af opgavedata inden for platformen, hvilket giver en problemfri måde at integrere regnearksdata i projektplaner.
Nøglepunkter omfatter:
- Åbning af en tidsplan: Begynd med at åbne tidsplanen, hvor du vil importere eller eksportere data. Dette indledende trin sikrer, at du arbejder inden for den korrekte projektkontekst.
- Gittervisning til datahåndtering: Naviger til gittervisningen, der viser opgaver som rækker med kolonner for opgavedetaljer som navn, start, slut, præcision og varighed på bestemte placeringer.
- Eksport af data til regneark: Kopier de viste oplysninger til udklipsholderen, og åbn et regnearksprogram som Excel for at indsætte og organisere dataene. Denne metode giver mulighed for detaljeret gennemgang og redigering uden for Tactplan.
- Redigering af opgaveoplysninger: I regnearket kan du justere eksisterende opgavedetaljer eller tilføje nye opgaver ved at definere navne, startdatoer, varigheder og bestemte placeringsvarigheder. Denne fleksibilitet er afgørende for omfattende projektplanlægning.
- Importere opdaterede data: Når redigeringerne er foretaget, kan de opdaterede opgaverækker kopieres tilbage til Tactplan ved hjælp af funktionen „indsæt fra udklipsholder“. Dette trin kræver muligvis aktivering af specifikke browsertilladelser for at tillade indsætningsoperationen.
- Bekræftelse og lagring af ændringer: Efter import skal du kontrollere, at alle opgaveoplysninger er blevet opdateret korrekt i Tactplan. Sørg for, at navne, varigheder og placeringstildelinger er som beregnet, før du gemmer importen for at afslutte ændringerne.
Denne funktion er uvurderlig for projektledere, der har brug for at håndtere store mængder opgavedata eller ønsker at bruge regnearksværktøjer til masseredigeringer og derefter reintegrere disse data i Tactplan, hvilket bevarer integriteten og kontinuiteten i projektplanen.
