Lokationsbaseret planlægning

Kolliderende arbejder betyder, at flere håndværkere arbejder på den samme lokation på samme tid. Det er uhensigtsmæssigt, betyder, at håndværkerne spilder tid med at vente på hinanden og det bliver svært for dem at arbejde effektivt. "Først til mølle" bliver praksis for håndværkerne på pladsen og basis for daglig irritation. I cyklogram-visning (lokationsbaseret visning) ses kolliderende arbejde, hvor to linjer krydser hinanden, som vist på figuren.

Når en plan udelukkende viser tid og aktiviteter, men ikke lokation, bliver konsekvenserne udfordring 1 og udfordring 2. Selvom der er overfyldte områder, er der typisk også lignende områder, som står tomme og ubenyttede hen. Håndværkerne arbejder, hvor der er plads. Det medfører afbrydelser i de aktiviteter, der skal udføres og afbrudt flow, hvilket igen betyder, at håndværkerne ikke kan holde deres akkord. I cyklogram-visningen (lokationsbaseret tidsplan) ses et ubenyttet område som en stor afstand mellem linjerne. Hvor der er afstand er der ingen planlagte aktiviteter på lokationen. Se illustrationen.

Udfordring nr. 3 er meget vigtig for entreprenørernes arbejdsflow, akkord og ressource brug. Ligesom ved de andre udfordringer giver mange "start og stop" meget ventetid. Men dårlig overensstemmelse mellem afhængigheder og bemanding er også vigtige årsager til "start og stop". I cyklogram-visningen kan "start og stop" ses som brudte linjer, som på illustrationen. Tømreren skal mande op eller mureren skal mande ned for at sikre et godt flow mellem de to fag.

Det er klart at foretrække med et fast antal håndværkere fra hvert fag, som arbejder i et stabilt og kontinuert flow, hvor de kan starte i område 1 og slutte i område 100. Hvis bemanding ikke er en integreret del af tidsplanlægningen, vil konsekvensen være det modsatte - nemlig en byggeplads med ubalance og afbrydelser. Variationerne i ressourcerne, som udregnes på basis af den lokationsbaserede tidsplan og data på produktionstid og bemanding kan let tilpasses for at sikre stabil bemanding og godt flow mellem aktiviteterne.

Når først tidsplanen er lavet og arbejdet på byggepladsen er i gang, vil der altid være uforudsete hændelser, som påvirker planen. Med cyklogrammer kan du lave prognoser, som straks illustrerer konsekvenserne af ændringer. Du kan se, hvad en mulig forsinkelse betyder for slutdatoen og dermed korrigere overskridelser inden det er for sent. På figuren kan du se, hvordan en forsinkelse bliver et problem for de efterfølgende fags arbejde på "Level 3" en måned senere. Konsekvensen er tydelig, alle de efterfølgende opgaver skal enten forceres, eller den endelige afleveringsdato bliver betydeligt forsinket.